U mnogim slučajevima, legalno izgrađene građevine nisu evidentirane na katastarskim planovima, a sam postupak legalizacije nezakonito izgrađene zgrade i izdavanja dozvola(građevinska, uporabna, Rješenje o izvedenom stanju) ne znači i njezino evidentiranje u katastarskom operatu.

U tu svrhu potrebno je izraditi geodetski elaborat evidentiranja, brisanja i promjene podataka o zgradama i drugim građevinama, koji u osnovi znači ucrtavanje i položajno evidentiranje objekta na odgovarajućoj katastarskoj čestici na katastarskom planu te bilježenje podataka o zgradi u katastarskom operatu i zemljišnoj knjizi temeljem odgovarajućeg akta.

Objekt je važno evidentirati zbog:

• rješavanje imovinsko-pravnih odnosa
• kupnje ili prodaje nekretnine (‘čisti’ papiri)
• legaliziranje objekata
• etažiranje objekata
• hipoteke

Elaborat za evidentiranje podataka o zgradama predaje se u katastar na pregled i ovjeru, a nakon toga katastar provodi promjenu u kat. operatu a jedan primjerak elaborata šalje u z.k. na provedbu.